Åpenhet om opplysningene vi behandler

Tverrfaglig bruker personopplysninger for å svare på henvendelser, sende nyhetsbrev til dem som har bedt om det, administrere innsendte aktører og arrangementer og sikre administratorløsningen.

Vi selger ikke personopplysninger. Du kan kontakte oss på post@tverrfaglig.no dersom du har spørsmål eller vil bruke rettighetene dine.

Tverrfaglig, organisasjonsnummer 930 911 011, er behandlingsansvarlig for opplysningene som beskrives her.

Kontakt: post@tverrfaglig.no

Redaktør og kontaktperson: Anders Nordanger

Når du kontakter oss

Vi behandler e-postadresse, navn og innholdet i henvendelsen for å kunne svare og følge opp. Grunnlaget er vår berettigede interesse i å håndtere henvendelser, eller å gjennomføre tiltak før en eventuell avtale.

Når du melder deg på nyhetsbrevet

Vi behandler e-postadressen på grunnlag av samtykket ditt. Du kan når som helst melde deg av gjennom lenken i nyhetsbrevet eller ved å kontakte oss. Påmeldingen leveres i overgangsperioden gjennom Squarespace.

Når du melder deg på et arrangement

Ved påmelding til arrangementer i Tverrfaglig sin regi behandler vi navn, e-postadresse, eventuell organisasjon og om du deltar fysisk eller digitalt. Opplysningene brukes til å administrere arrangementet og sende nødvendig praktisk informasjon, for eksempel møtelenke til digitale deltakere. De brukes ikke til nyhetsbrev uten et eget samtykke. Opplysningene slettes eller anonymiseres når de ikke lenger er nødvendige for arrangementet og eventuell dokumentasjon.

Når du registrerer en aktør eller tipser om et arrangement

Vi behandler opplysningene du sender inn for å kontrollere og eventuelt publisere bidraget. Det kan omfatte navn og kontaktopplysninger til en kontaktperson. Opplysninger publiseres bare når publiseringsgrunnlaget er i orden. Unngå å sende sensitive personopplysninger.

Når en administrator logger inn

Nødvendige innloggingsopplysninger og sikkerhetslogger brukes for å beskytte administratorløsningen og innholdet.

Når vi informerer om en publisert aktøroppføring

Vi kan bruke en offentlig oppgitt kontaktadresse til å sende én saklig melding om at en aktør er publisert i aktørkartet. Formålet er å sikre åpenhet og gjøre det enkelt å få opplysningene kontrollert, rettet eller fjernet. Meldingen er ikke et nyhetsbrev. Kontaktadressen, hvilke aktører meldingen gjaldt og sendestatus lagres for å dokumentere informasjonen og hindre dobbeltutsending. Grunnlaget er vår berettigede interesse i et korrekt og åpent aktørkart.

Kvalitetskontroll av offentlige kontaktopplysninger

For å holde aktørkartet oppdatert kan vi kontrollere en publisert kontaktadresse mot aktørens egne offentlige nettsider. Automatikken foreslår bare endringer. En administrator kontrollerer kilden før kontaktopplysninger eventuelt oppdateres.

Bekreftede fagkontakter i aktørkartet

En aktør kan ha navngitte fagkontakter med jobbkontakt og kort beskrivelse av samarbeidsområdet. Opplysningene legges bare inn etter samtykke fra personen eller bekreftelse fra organisasjonen. De vises kun til administratorer og særskilt godkjente fagbrukere, ikke til nyhetsbrevmottakere eller vanlige besøkende. Tilgang har utløpsdato, og oppslag loggføres for sikkerhet og kontroll.

Vi bruker leverandører som er nødvendige for å drive tjenesten. Dette omfatter blant annet Vercel for nettdrift og anonym besøksstatistikk, Supabase for database og innlogging, Mapbox for kart, Squarespace for dagens nyhetsbrevliste og Resend for nødvendige e-postutsendinger fra administrasjonen.

Leverandørene behandler opplysninger etter sine avtaler og personvernvilkår. Enkelte leverandører kan behandle data utenfor Norge eller EØS med de overføringsmekanismene som gjelder for tjenesten.

Vi beholder opplysninger bare så lenge de er nødvendige for formålet:

• Henvendelser beholdes så lenge det er nødvendig for oppfølging og eventuell dokumentasjon.
• Nyhetsbrevopplysninger beholdes til du melder deg av eller ber om sletting.
• Innsendinger og publiseringsgrunnlag beholdes så lenge oppføringen er aktuell eller det er nødvendig for redaksjonell kontroll.\n- Sendeloggen for aktørinformasjon beholdes så lenge det er nødvendig for å hindre dobbeltutsending og dokumentere at informasjon er gitt.
• Fagkontakter og fagbrukertilgang gjennomgås senest ved oppgitt kontrolldato og skjules automatisk når fristen er utløpt.\n- Nødvendige sikkerhets- og tilgangslogger beholdes i en begrenset periode for å beskytte løsningen.

Opplysninger kan oppbevares lenger dersom lovpålagte krav gjør det nødvendig.

Du kan blant annet be om innsyn, retting, sletting eller begrensning av opplysninger om deg. I enkelte tilfeller kan du protestere mot behandlingen eller be om å få opplysninger overført. Et samtykke kan trekkes tilbake når som helst uten at det påvirker lovligheten av tidligere behandling.

Kontakt oss på post@tverrfaglig.no. Vi kan be om nødvendig informasjon for å sikre at opplysningene gis til riktig person. Du kan også klage til Datatilsynet.

Tverrfaglig bruker Vercel Web Analytics for enkel, anonym besøksstatistikk på hovedsiden, kartet og kalenderen. Løsningen bruker ikke informasjonskapsler, sporer ikke personer på tvers av nettsteder og knytter ikke statistikken til identifiserbare brukere. Vi bruker opplysningene til å forstå hvilke sider og verktøy som er nyttige. Administratorområdet er utelatt fra denne målingen.

Hovedsiden bruker nødvendige informasjonskapsler for administratorinnlogging. I overgangsperioden kan du også frivillig godta mer detaljert besøksstatistikk gjennom Google Analytics 4 (måle-ID G-6XD72YYKFE).

Google Analytics aktiveres først når du velger Godta statistikk. Da kan vi blant annet se besøkte sider, omtrentlig geografisk område, enhetstype og hvilken kampanje et besøk kom fra. Vi har slått av personlig tilpasset annonsering og Google Signals i løsningen.

Velger du Kun nødvendige, lastes ikke Google Analytics. Du kan når som helst endre valget gjennom Personvernvalg nederst på nettsiden.

Eksternt innhold eller skjemaer kan ha egne nødvendige funksjoner og personvernvilkår.